Consultaties door de uitbetalingsinstellingen

Via een mechanisme van elektronische berichtenuitwisseling hebben de uitbetalingsinstellingen de mogelijkheid een aangifte, die zich in het wachtbestand of de explotatielogging bevindt, aan te vragen.

Ter herinnering, in het wachtbestand bevinden zich de aangiften die nog niet verstuurd zijn naar een uitbetalingsinstelling en in de exploitatielogging bevinden zich de aangiften die reeds verstuurd zijn naar een uitbetalingsinstelling.

Wanneer het InterUI-systeem een aanvraag ontvangt, zal deze, na de nodige authentificatie- en authorisatiecontroles, nazien of het INSZ waarop de aangifte betrekking heeft, geïntegreerd is bij de uitbetalingsinstelling die de vraag heeft ingediend. Dit gebeurt op basis van het repertorium dat voor elke persoon, die is ingeschreven in een uitbetalingsinstelling, de relatie INSZ - uitbetalingsinstelling bijhoudt.

Ook de periode waarop de aangifte betrekking heeft, wordt gecontroleerd. Wanneer een persoon overgaat naar een andere uitbetalingsinstelling mogen de aangiften die betrekking hebben op een periode die vóór de overgangsdatum ligt, niet naar de nieuwe uitbetalingsinstelling gezonden worden. Het omgekeerde geldt ook. Deze periode wordt ook bijgehouden in het repertorium.

Pas wanneer al deze controles goed zijn doorlopen zal de aangifte, die zich op dat ogenblik in het wachtbestand bevindt, doorgestuurd worden naar de vragende uitbetalingsinstelling. De aangifte wordt dan verwijderd uit het wachtbestand en weggeschreven in het exploitatiebestand.

In wel bepaalde gevallen kunnen de uitbetalingsinstellingen aangiften uit het exploitaiebestand bekomen. Wanneer een persoon is overgegaan naar een andere uitbetalingsinstelling en de de aangifte is reeds verstuurd naar de vorige uitbetalingsinstelling, dan kan de aangifte die zich in het exploitatiebestand bevindt, opnieuw verstuurd worden naar de nieuwe uitbetalingsinstelling.

Alle berichten die het InterUI-systeem ontvangt en verstuurt worden geregistreerd met datum en tijd in een log-bestand. Op basis van dit logbestand kan elke aangifte volledig worden getraceerd.